Работа в мобильной версии

Чтобы получить доступ к мобильной версии, откройте браузер на своем смартфоне и перейдите по адресу https://kedo.kontur.ru.
Для более удобной работы, следуйте инструкции по установке ярлыка на рабочий стол из раздела «Установка мобильной версии».

Установка мобильной версии

Настройка ярлыка КЭДО на экране смартфона может значительно упростить доступ к сервису. Вот инструкции для настройки на Android с использованием браузера Chrome и на iOS с использованием браузера Safari:

На Android (Chrome):

  • Откройте браузер Chrome на своем смартфоне.
  • Перейдите на сайт КЭДО по адресу https://kedo.kontur.ru
  • Нажмите на значок меню (три точки) в верхнем правом углу браузера.
  • Выберите опцию «Установить приложение».
  • Подтвердите действие, нажав «Добавить». Теперь у вас будет ярлык для быстрого доступа к КЭДО на главном экране вашего устройства.

На iOS (Safari):

  • Откройте браузер Safari на своем устройстве.
  • Перейдите на сайт КЭДО по адресу https://kedo.kontur.ru
  • Нажмите на значок внизу экрана (иконка квадрата с стрелкой).
  • Выберите опцию «Добавить на экран домой» или «Добавить на главный экран».
  • Настройте название ярлыка, если это необходимо, затем нажмите «Добавить». Теперь у вас будет ярлык для быстрого доступа к КЭДО на главном экране вашего устройства.

Обработка входящих документов

В мобильной версии КЭДО можно обрабатывать входящие документы следующим образом:

  1. На главном экране рядом с заголовком «Документы» отображается количество новых входящих документов».
  2. Чтобы обработать документ, нажмите на него.
3. Затем нажмите «Посмотреть документ», чтобы ознакомиться с его содержанием.
4. После этого выполните необходимые действия с документом. В мобильной версии доступны те же действия, что и в веб-версии: подписание, согласование, ознакомление, отклонение.

Кроме того, вы можете воспользоваться подписью ПЭП и НЭП для подписания документа.

Отправка документов по шаблону

В мобильной версии КЭДО можно обрабатывать входящие документы следующим образом:

Для отправки документа по шаблону в мобильной версии КЭДО, выполните следующие шаги:

  1. Перейдите в раздел «Шаблоны».
  2. Найдите и нажмите на нужный шаблон.
  3. Шаблон откроется, уже частично заполненный данными, такими как ФИО, должность, подразделение. Заполните оставшиеся пустые поля своими данными. Если какие-то поля останутся незаполненными, они останутся пустыми.
  4. Нажмите кнопку «Сформировать».
  5. Проверьте правильность документа, нажав кнопку «Скачать». Если необходимо, вы можете отредактировать документ или скачать его для заполнения позднее.
  6. Если все данные верны, нажмите «Отправить».
  7. Затем вы можете загрузить дополнительные документы, которые будут отправлены вместе с основным документом, сформированным из шаблона. Нажмите на ссылку «Выберите файл».
  8. Для отправки документа нажмите «Перейти к маршруту».
  9. Настройте маршрут документооборота вручную в соответствии с инструкцией «Обычный маршрут». Если маршрут был автоматически подставлен, значит, в вашей организации установлены преднастроенные маршруты, и дополнительная настройка не требуется.
  10. Нажмите «Подписать и отправить».

Следуя этим шагам, вы сможете легко и удобно отправить документ по шаблону прямо с вашего мобильного устройства в мобильной версии КЭДО.

Для отправки документа по шаблону в мобильной версии КЭДО, выполните следующие шаги:

  1. Перейдите в раздел «Шаблоны».

2. Найдите и нажмите на нужный шаблон.

3. Шаблон откроется, уже частично заполненный данными, такими как ФИО, должность, подразделение. Заполните оставшиеся пустые поля своими данными. Если какие-то поля останутся незаполненными, они останутся пустыми.

4. Нажмите кнопку «Сформировать».
5. Проверьте правильность документа, нажав кнопку «Скачать». Если необходимо, вы можете отредактировать документ или скачать его для заполнения позднее.

6. Если все данные верны, нажмите «Отправить».
7. Затем вы можете загрузить дополнительные документы, которые будут отправлены вместе с основным документом, сформированным из шаблона. Нажмите на ссылку «Выберите файл».

8. Для отправки документа нажмите «Перейти к маршруту».
9. Настройте маршрут документооборота вручную в соответствии с инструкцией «Обычный маршрут». Если маршрут был автоматически подставлен, значит, в вашей организации установлены преднастроенные маршруты, и дополнительная настройка не требуется.
10. Нажмите «Подписать и отправить».

Следуя этим шагам, вы сможете легко и удобно отправить документ по шаблону прямо с вашего мобильного устройства в мобильной версии КЭДО.

Отправка произвольных документов

Если нужного документа нет в разделе «Шаблоны», его можно создать и отправить самостоятельно.

r

Обратите внимание: если вы собираетесь отправить кадровый документ, он должен быть формализованным. О создании и отправке формализованных документов можно узнать из статьи «Работа с формализованными документами в веб-сервисе».

Чтобы создать и отправить свой документ, выполните следующие шаги:

  1. В системе перейдите в раздел «Документы» нажмите «+ Создать».

2. Чтобы загрузить документы, нажмите на область, выделенную пунктирной линией.

3. После загрузки файла выберите тип документа.
4. Если при проверке возникла ошибка в наименовании, нажмите на ссылку «Исправить». Сервис автоматически заменит наименование документа.
5. Нажмите «Перейти к маршруту».
6. Проверьте маршрут документооборота. Если у вас нет подходящего маршрута, настройте его вручную, добавляя участников по кнопке «+Добавить». Более подробную информацию можно найти в инструкции «Обычный маршрут».

7. Перед отправкой можно добавить комментарий, который увидят все участники маршрута. Комментарий будет показан в уведомлении о поступлении документа.
8. Нажмите «Подписать и отправить».

После выполнения этих шагов документ появится в общем списке со статусом «Ждет ответного действия», его можно создать и отправить самостоятельно.

Отправьте заявку и начните работать в Контур.КЭДО.