Кадровый электронный документооборот контур

Кадровый ЭДО

Контур КЭДО — это обмен юридически значимыми электронными документами между бухгалтерией и сотрудниками компании без дублирования на бумаге.

Сервис позволяет формировать, отправлять, получать и подписывать кадровые документы удаленно электронной подписью.

 

Кадровый ЭДО

Возможности Контур.КЭДО

?
Интерфейс КЭДО

Веб-сервис

— Простой интерфейс
— Вход по единой учетной записи (SSO)
— Четкие требуемые действия
— Гибкие фильтры

Маршруты согласования

— Возможность менять согласующих в процессе
— Различные бизнес-процессы подписания
— Проверка валидности подписи в момент подписания
— Синий штамп для сохранения юридической значимости

Маршруты согласования КЭДО
Интеграция в 1С КЭДО

Интеграция с 1С

— Интеграция с 1С ЗУП, ERP, Бухгалтерия предприятия, УПП, Комплексная автоматизация
— Работа со всеми документами в одном окне
— Поддерживает любые печатные формы
— Выгрузка заверенного документооборота

Мобильное приложение

— Адаптивная мобильная версия
— Простой интерфейс
— Все возможности веб-версии

Мобильное приложение КЭДО

Что дает электронный документооборот

Директору

 

  • Экономия бюджета на пересылке документов
  • Быстрый сбор юридически значимых доказательств, снижение вероятности штрафов от налоговой
  • Выполнение большего объёма работы тем же количеством сотрудников

Бухгалтеру

 

  • Автоматическая передача документа по маршруту между согласователями и подписантами
  • Интеграция в учетную систему
  • Экономия времени на сборе и контроле документов
  • Электронное хранения кадровых документов

Сотруднику

 

  • Оповещение о документах, которые требуют внимания
  • Доступ только к своим документам
  • Подписание документов с телефона или компьютера

Тарифные планы Контур.КЭДО

Прайс-лист на подключение и продление сервиса Контур.КЭДО
Отправьте заявку, менеджер свяжется с вами, проконсультирует по стоимости и подберет подходящий тариф

Кадровый ЭДО

2 000 ₽

за одного сотрудника в год

Видео-знакомство с Контур.КЭДО

 

Отзывы клиентов КЭДО

АО «Новосибирскэнергосбыт»

 

Юлия Резник
начальник отдела кадров АО «Новосибирскэнергосбыт»

«С 1 сентября 2022 года на КЭДО перевели 808 человек, это 97% от общего числа сотрудников. Среди них — рабочий персонал и даже те, кто не пользуется активно компьютерами.

Переход на кадровый ЭДО помог нам упростить обмен документами с удаленными сотрудниками, например ознакомление с должностными инструкциями и графиками работы. Удобство отмечают и наши работники, даже те, кто изначально опасался внедрения КЭДО.»

Мы ни разу не пожалели, что работаем с Контуром. Специалисты сервиса всегда вовремя предоставляли нужную информацию, помогали на каждом этапе: освоить новый инструмент, подготовить нормативно-правовую базу, провести обучение для наших сотрудников.

ООО «Юнилин»

 

Галина Погодина
Директор по персоналу ООО «Юнилин»

«При выборе системы кадрового ЭДО главными критериями стали надежность оператора, безопасность хранения и передачи данных. Также важны понятный интерфейс и возможность подключить сервис к программе 1С. Мы быстро внедрили типовой модуль. В результате специалист отдела персонала оформляет документы в своей учетной системе, направляет на подпись из 1С и контролирует их статусы там же.

Сотрудники заходят в сервис с рабочих ноутбуков, подписывают кадровые документы одним нажатием кнопки, создают заявления с помощью готовых шаблонов в сервисе. Всем стало удобнее.

Мы снизили временные затраты минимум в три раза как для удаленных сотрудников, так и для специалиста отдела персонала.»

ООО «ИНТЕКСО»

 

Юрий Лобанов
Первый заместитель генерального директора ООО «ИНТЕКСО»

«Мы экономим не только бумагу, но и самое ценное — время. Оперативность просмотра, согласования и подписания документов увеличилась в разы. У меня есть доступ к сервису КЭДО от Контура с трех устройств: ПК, ноутбука и смартфона. Электронный документооборот помогает мне оставаться мобильным и не отвлекаться на рутину, что ускоряет принятие управленческих решений.

Современный мир становится все более технологичным и обязывает идти в ногу со временем. В компании «ИНТЕКСО» мы придерживаемся мнения, что лучше принимать участие в пилотных проектах, пробовать новое, помогать разработчикам в написании алгоритмов ПО и усовершенствовании сервисов, чем пытаться потом догонять время. Сейчас мы активно сотрудничаем с технической командой КЭДО от Контура, передавая свои пожелания по функциональности сервиса. И всем своим партнерам советуем подключаться к ЭДО.»

ONLY

 

Валентина Зайнулабидова
Главный бухгалтер Группы компаний ONLY

«Мы были очень довольны, когда компаниям разрешили использовать кадровый электронный документооборот, ведь это освобождает от многих неудобств, связанных с ведением бумажных архивов. Сейчас в КЭДО мы оформляем трудовые договоры, различные приказы, служебные записки, заявления на увольнение, что очень удобно для распределенной команды.»

Заявка на подключение Контур.КЭДО

Отправьте заявку прямо сейчас!
Наш менеджер свяжется с вами, поможет подобрать нужный тариф и модули.
Ответит на все вопросы по кадровому ЭДО!